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一分钟用公式说清复式记账的原理及应用

复式记账把资产与现金的实际转化可以清晰的展现出来。

复式记账把资产与现金的实际转化可以清晰的展现出来。

最基本的会计恒等式:

Asset(资产) = Liability(负债) + Equity(股东权益)   公式(1)

实际应用中 

资产=固定设备+原材料成本+人力成本+产品      公式 (2)

其中固定设备、原材料、产品成本在记帐中都有专门项目,而人力成本及备用资金则主要以现金的形式体现。

所以等式可以写成:

资产=固定设备+原材料成本+现金+产品       公式 (3)

综合公式(1)与公式(3)

等式可以写成:

固定设备+原材料成本+现金+产品=负债+股东权益     公式(4)

复式记账的具体内容一方面把资产在组织中各部门使用的投资变成人力、工具、资源和产品的情况下的收支罗列出来,另一方面把股东权益及负债罗列出来。让人们可以清楚的看到公司资产的变化,以及股东投入的变化。

举例说明公式(4)的应用:

当用现金购买固定设备或原材料时,现金减少了,而负债与股东权益不变。

当原材料在加工为半成品时,实际上原材料消失了,股东权益减少了,这时公司处于紧张的状态,一旦原材料加工失败就是公司的损失。当然有的会计只会在企业加工原料失败时做这项记录,而平时则省去此步骤记录。

当公司产品生产出来,可以先将产品按市场价计入账本,公司就算有了收入,仅股东权益增加。

当公司产品出售变现,则库存产品减少,现金增加,股东权益与债权人权益不变。

当借了钱,负债增加,则资本增加,固定设备、原材料成本、现 者中的一种或几种增加,而且负债的金额与资本增加金额一致。

当股东投了钱,同样资本增加,固定设备、原材料成本、现 者中的一种或几种增加。而且投资的金额与资本增加金额一致

可以看出:无论公司资产与股东投入如何变化,公司资产总是属于股东与债权人,而收益与损失则只属于股东。  

作者:南昌酷飞特针织有限公司的董事长谭立东,写有著作《幸福经济学》、《水火管理学》都是在正规出版社出版。

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